Zo bespaar je een fulltime medewerker met AI-agents

Een fulltime medewerker erbij, zonder er één aan te nemen. Het klinkt als een marketingbelofte, maar het is simpele rekenkunde zodra je repetitief werk verdeelt over gespecialiseerde AI-agents.

De vier kern-agents

In elk MKB-bedrijf zit het meeste repetitieve werk in vier hoeken. Daar zetten we vier agents op:

• Inbox-agent: leest, sorteert en beantwoordt je mail én terugkerende klantvragen via mail en WhatsApp (13 uur per week)
• Assistent-agent: dagstart, weekrecap, documenten, meetings, actiepunten en afspraken (14 uur per week)
• Administratie-agent: facturen en bonnen inlezen, verwerken en klaarzetten in je boekhoudpakket (8 uur per week)
• Offerte-agent: van aanvraag naar concept-offerte in minuten, plus automatische opvolging (5 uur per week)

Hoe het samen 40 uur wordt

Opgeteld nemen deze vier agents zo'n 40 uur repetitief werk per week over: een volledige fulltime medewerker aan capaciteit. De besparing is opgeteld over je hele team, dus je hoeft niet één iemand te ontslaan. Je wint tijd terug die nu verstopt zit in ieders agenda.

In 60 dagen live (de AIOS-methode)

We werken in vaste stappen: eerst een Bedrijfsscan (waar lekt de tijd weg), dan een agent-blauwdruk (welke agent lost welk lek op), daarna bouwen en koppelen we op je bestaande systemen. Je eerste agent staat binnen drie weken live. Vervolgens trainen we je team op adoptie en meten we elke maand de bespaarde uren.

Wat het kost en oplevert

De setup is eenmalig, met daarna een maandelijkse retainer voor monitoring, optimalisatie en uitbreiding. Afgezet tegen de kosten van een echte medewerker (al gauw €5.000 per maand) houd je netto capaciteit over, elke maand opnieuw. En omdat we afrekenen op de in de Bedrijfsscan vastgestelde besparing, met een garantie, weet je vooraf waar je aan toe bent.